Varför är avdraget för semesterdagen högre än semesterlönen?
Anställd med månadslön
Kopiera länk hit
Semesterlöneavdraget beräknas alltid på den aktuella månadslönen som den anställde har vid det tillfälle som man tar ut sin semesterdag. Värdet på semesterdagen beräknas på de förutsättningarna som gäller under intjänandeåret då man tjänade in sina semesterdagar. Här kommer några exempel på när avdraget brukar vara högre än själva semesterlönen:
Om du har en anställd som under intjänandeåret arbetade deltid och då hade en lägre sysselsättningsgrad än vid uttagstillfället då den anställde arbetar heltid och har en SSG på % så kommer semesteravdraget vara högre än semesterlönen.
Om den anställde har haft ej semestergrundande deltidsfrånvaro, detta påverkar sysselsättningsgraden och kan också generera att semesterlönen är lägre än semesteravdraget.
Om den Semestergrundande lönen under intjänandeåret varit lägre på grund av att den anställde arbetat deltid eller haft ej semestergrundande frånvaro så kan det vara en anledning till att avdraget blir högre än semesterlönen per dag.
Under Register - Personal och fliken Semester ser du om den anställde följer Procent
Semestergrundande och ej semestergrundande frånvaro
Det finns även frånvaro som aldrig är semestergrundande, det är tjänstledighet som vid % frånvaro direkt är ej semestergrundande.
Beräkna antal semesterdagar
Semesterdagar beräknas alltid på samma sätt oavsett avtal och hämtas från underlag i semesterberäkningen och inställningar på anställd i personalkortet under avsnittSemester. Beräkningsformeln är enligt följande och summan avrundas alltid uppåt:
Beräkningsformeln hänvisar till fält i Underlag samt Inställningar vid beräkningstillfället i semesterberäkningen som du hittar om man klickar på en av de anställda som du har skapat semesterberäkning för. Du får då upp en detaljerad vy för den anställde.
Ett exempel enligt bilden nedan på hur du räknar ut antalet betalda semesterdagar:
Anställningstid i dagar: dagar
Ej semestergrundande kalenderdagar: 81 dagar (OBS! hela dagar som påverkar antalet semesterdagar).
Den anställde har en semesterrätt på 25 betalda dagar.
Uträkningen ser då ut såhär: = (/) *25= 19,45
Den anställde får 20 betalda semesterdagar eftersom semesterdagar alltid avrundas uppåt.
När semesteråret är slut och ett nytt semesterår ska på
Ej semestergrundande frånvaro
| Den här instruktionen gäller BL Lön Plus |
Den vanligaste typen av ej semestergrundande frånvaro är tjänstledighet men kan även vara annan typ av frånvaro, t ex om man har varit frånvarande en längre tid så att man passerat gränsen för vad som är semestergrundande, t ex sjuk mer än dagar eller föräldraledig mer än dagar, läs mer om det här.
Automatisk hantering
Om hela frånvaron har lagts in som avvikelse i Lön Plus så känner programmet av vad som är semestergrundande och inte. Observera dock att om du kör igång med Lön Plus under ett pågående intjänandeår kan tidigare frånvaro behöva läggas in under ingångsvärdet för semester. Läs mer om det här.
Om du av någon anledning vill frångå den automatiska bedömningen om en frånvaro ska vara semestergrundande eller inte så anger du detta när du registrerar avvikelsen. Detta bör dock endast göras i specialfall i och med den annars automatiska hanteringen för detta.
Frånvaro hel dag
Ej semestergrundande frånvaro påverkar intjänandet av semester olika beroende på om man är frånvarande hel dag eller del av dag.
Om man är frånvarande hela dagar så räknas dessa dagar bort vid beräkningen av
Tillfällen när semestern behöver hanteras manuellt
Föregående intjänandeår
Kopiera länk hit
När man har föregående intjänandeår för semestern innebär det att den anställde tjänar in sina semesterdagar under ena året och får tillgång till dessa semesterdagar året efter. Första året som den anställde arbetar så har den ingen intjänad semester att ta ut, så det blir antingen obetald semester första semesteråret eller förskottssemester om företaget erbjuder det. Förskottssemester erbjuds vanligast till anställda med månadslön och som följer sammalöneregeln. Den förskottssemester som den anställde tar ut läggs som en skuld till företaget, om den anställde arbetar kvar i minst 5 år skrivs denna förskottsskuld av.
Här kommer exempel på situationer som kan behöva hanteras manuellt vid föregående semesterår:
Byte från heltid till intermittent deltid vid semesterårsavslutet
Föregående intjänandeår
Semesterrätt 25 dagar
Heltid under intjänandeåret (5 arbetsdagar i veckan)
Byter till intermittent efter semesteråret (4 arbetsdagar i veckan)
I samband med semesterårsavslutet har den anställde fått fullt antal semesterdagar 25 st.
Efter semesterårsavslutet arbetar den an
.